Вы открываете фирму, даете рекламу, получаете звонки и — вот он — самый главный момент — к вам пришел ваш первый посетитель. И что же встретит его за дверями вашего офиса? Скучающий секретарь, сидящий за школьной партой именуемой приемной? Разве таким должно быть лицо солидной фирмы? Конечно, нет!
Если вы открываете офис и думаете – стоит ли тратить и без того не лишние деньги на покупку ресепшен? Ответ однозначный – конечно стоит! Эти затраты непременно окупятся! Ведь первое впечатление клиента о компании – самое главное! Блестящая стойка ресепшн, непременно, привлечет внимание ваших посетителей и будет первым шагом к созданию положительного имиджа вашей компании.
Сияющая стойка ресепшн и улыбающийся секретарь – вот залог успеха при первом знакомстве клиента с вашей компанией.
Каким должен быть ресепшн? Прежде всего, удобным и функциональным, ведь, в первую очередь, это рабочее место секретаря – лица фирмы, все должно быть под рукой, чтобы звонок от клиента не оказался неожиданным, и секретарь всегда смог бы записать необходимые контактные данные.
Сейчас на мебельном рынке представлен широчайший спектр стоек ресепшн – выбор зависит исключительно от общего стиля оформления офиса. Для классически оформленного помещения подойдет основательная деревянная стойка, взглянув на которую, клиент непременно сложит впечатление о вас, как о солидной, вызывающей доверие фирме. Для молодых предпринимателей, предпочитающих минимализм, Hi-Tech подойдут металлизированные стойки или имеющие металлические элементы. Такие стойки создают впечатление динамичной, креативной, развивающейся организации.
Наверняка вы уже представили, как должна выглядеть стойка ресепшн в вашей приемной. Но, к сожалению, не всегда есть возможность получить все и сразу – трудно найти готовую стойку, которая вас полностью устраивала бы. В таком случае стоит воспользоваться возможностью заказа по необходимым размерам и нужной комплектации стоек. Такая возможность есть во многих магазинах офисной мебели. Можно собрать модуль определенного дизайна, для одного и нескольких человек.
Ресепшн для нескольких человек будет очень актуален для больших офисов, где ежедневно бывает большое количество посетителей, при этом у каждого секретаря должно быть свое рабочее пространство. В таких ситуациях хорошо подойдут волнообразные стойки – при едином рабочем пространстве у каждого есть свой «уголок».
Угловая и полукруглая стойки более удобны для одного человека. Такие стойки – это своеобразный мини – офис, где все под рукой: компьютер, телефон, факс – все необходимое для встречи клиентов и приема звонков.